Il sistema operativo per le accademie di BJJ

Gestisci la tua accademia
come una cintura nera.

Orari, cinture, pagamenti, check-in al tatami, community. un’unica app per tutta l’accademia. Fatta da chi rotola davvero.

  • Orari & check-in. lezioni, totem, appello in tempo reale
  • Cinture & community. gradi, cerimonie, streak, feed
  • Pagamenti & multi-accademia. Pagamenti diretti, abbonamenti, livello associazione
14 giorni gratis
Senza carta
Disdetta quando vuoi
app.activejoin.cloud/dashboard
Live

Owner dashboard

Dream Art · São Paulo

All systems healthy

Active

187

↑ 12 PoP

MRR

$14.6k

↑ 8.2%

Retention

94%

↑ 2.1%

Attention

3

act now

Revenue · 90 days

vs. previous period

+22.8%
Realtà

È il 2026.
Essere cintura nera non basta più.

01

For students

Clarity

02

For instructors

Authority

03

For owners

Visibility

04

For associations

Governance

01

Pillar one

Per gli allievi

Gli allievi confrontano.
E vedono caos.

Vogliono regole di grado chiare, orari trasparenti, pagamenti prevedibili. Se non lo mostri tu, lo mostra l’accademia accanto.

Belt progression screen

Solved by ActiveJoin

Cinture chiare. Orari trasparenti. Pagamenti prevedibili. Per farli restare con te.

02

Pillar two

For instructors

I maestri tirano a indovinare.
Le cinture diventano politica.

Appello su carta. Excel per le promozioni. Cinque maestri, cinque opinioni su chi è pronto. Gli allievi vedono il caos e perdono fiducia.

Coach toolkit

Gi Fundamentals · 18:00

LIVE

Roll-call · 12/18

Carlos M.
Sofia R.
Jonas L.
Aiko K.

Ready to promote

5

Time on belt
200 classes
All 4 stripes

Solved by ActiveJoin

Appello live. Idoneità automatica. Regole chiare. La cintura si guadagna. non si discute.

03

Pillar three

Per i titolari

Non vedi,
non guidi.

Cinque tool = cinque verità. Niente trend di fatturato. Nessun segnale di retention. Nessuna idea di chi sta per lasciare il tatami.

app.activejoin.cloud/dashboard
Live

Welcome back, Isaque

Dream Art · São Paulo

All systems healthy

Active

187

↑ 12 PoP

MRR

$14.6k

↑ 8.2%

Retention

94%

↑ 2.1%

Attention

3

Need action

Revenue · last 90 days

vs. previous period

+22.8%
!

2 failed charges

Last: yesterday

!

5 promotions ready

Approve in coach view

Solved by ActiveJoin

Allievi, fatturato, chi sta mollando. tutto su uno schermo, in tempo reale. Basta tirare a indovinare.

04

Pillar four

Per associazioni

Anche le associazioni
volano alla cieca.

Se l’associazione non vede quale accademia cresce, chi gradua, cosa funziona. non può guidare. La maggior parte sono solo adesivi del logo.

alliance.activejoin.cloud
Live
A

Dream Art

4 academies · 660 members

Overview Leaderboards Belts

NYC

Isaque Bahiense · est. 2019

187

↑ 12

LA

Pedro Marinho · est. 2020

142

→ 0
Attention

São Paulo

Rui Alves · est. 2014

203

↓ 8

London

Mica Galvão · est. 2021

128

↑ 4

Cross-gym leaderboard · this month

Mat hours
1
MS

Marco Silva

São Paulo

142h

2
AK

Aiko Kondo

London

128h

3
JD

Jordan Davis

NYC

119h

Solved by ActiveJoin

Ogni accademia, ogni graduazione, ogni allievo. tutta l’associazione su una console.

ActiveJoin trasforma il BJJ in un business vero.

Un’app, sei ruoli

Per tutti quelli
sul tatami.

Un’unica app. Permessi precisi. Ogni ruolo coperto.

Student app

78%

Today · 18:00

Gi Fundamentals

● Checked in · 12h streak

Per gli allievi

Allievi

Ogni ora sul tatami, ogni grado, ogni traguardo. su iOS, Android, Web.

  • Orari, iscrizione, check-in
  • Percorso cintura + heatmap
  • Feed community + pagamenti
Coach · Live

Gi Fundamentals · 18:00

Live · 12/18

Marco Silva · Blue ●●●

Aiko Kondo · Purple ●●

Jordan Davis · White ●●●●

!

Per i maestri

Maestri

Appello in tempo reale, controlli di idoneità, cerimonie. tutto dal telefono.

  • Appello live + roster
  • Pre-check di idoneità
  • Cerimonie + riconoscimenti
Kiosk · Tablet

Marco

✓ Aiko

Jordan

Lillian

Traci

Virgil

Per lo staff

Reception

Totem, elenco allievi, walk-in. Tutto ciò che serve all’ingresso.

  • Totem tablet check-in
  • Elenco allievi
  • Walk-in + correzione ritardi
Owner · Web

Active

187

↑ 12

MRR

$14.6k

↑ 8%

Attn.

3

act

Per i titolari

Titolari accademia

Programmi, regole di grado, contratti. Pagamenti diretti sul tuo conto. Il tuo brand sull’app degli allievi.

  • Programmi + regole di grado
  • Pagamenti diretti
  • Brand personalizzato + GDPR
MD · Console

NYC

187

↑12

LA

142

→0

São Paulo

203

↓8

London

128

↑4

Per la direzione

Direzione

KPI con trend. Punti di attenzione in evidenza. Supervisione multi-accademia in un’unica console.

  • KPI con trend PoP
  • Punti di attenzione
  • Supervisione multi-accademia
Alliance · Cross-gym

This month · mat hours

1

Marco Silva

São Paulo

142h

2

Aiko Kondo

London

128h

3

Jordan Davis

NYC

119h

Per associazioni

Associazioni

Guidi un’associazione? Classifiche inter-accademia, politica delle cinture condivisa, governance. sopra ogni accademia.

  • Governance dell’associazione
  • Classifiche inter-accademia
  • Politica cinture condivisa
iOS · Android · Web 6 lingue Pensato per più accademie Pagamenti diretti GDPR
Come funziona

Da zero a
live in un giorno.

STEP 01

Try the demo

A fully-loaded BJJ gym in your browser. Zero setup, zero card, resets every 24 hours.

demo.activejoin.app/dashboard Demo

Welcome

Demo Gym · seeded

Ready

Active

47

seeded

History

18mo

attendance

Belts

3

promotions

Activity feed · 18mo

↑ built

Live in 6s

STEP 02

Import students

CSV upload or email invite. Families, kids and existing ranks all carry over.

app.activejoin.cloud/import

students-export.csv

12.4 KB · 47 rows

Parsed

47

Students

12

Families

9

Kids

Family groups detected3
Existing ranks preserved47
Kids/adults splitauto

Parsed in 1.2s

STEP 03

Go live

Hook up payments, plug in the kiosk, run your first class. Most gyms are on the mat by day two.

Live · Running
alliance-nyc

SYSTEM STATUS

Payments connected connected
Kiosk · PIN ready online
Push notifications armed
First class tonight 18:00

All systems go

Niente lunghe call di onboarding. Niente costi di setup. Pronto al secondo giorno.

Sostituisce il tuo stack

Un’app.
Al posto di sette.

La maggior parte delle accademie incolla con lo scotch cinque o dieci tool. ActiveJoin li sostituisce tutti.

Class scheduling

Mindbody · Acuity

Built in

Self check-in & kiosk

Custom QR · Tablet apps

Built in

Member & staff management

Custom CRM · Spreadsheet

Built in

Belt progression & rank rules

Spreadsheet · Notion

Built in

Subscriptions & contracts

Separate billing tools

Built in

Community & feed

Slack · Discord · WhatsApp

Built in

Push notifications

OneSignal · Pushwoosh

Built in

Multi-gym & federation

Not solved

Built in

Total monthly cost

Without

$200–$600+ 5–10 vendors · messy

ActiveJoin

From $49 /month, one bill

Un login. Una fattura. Un fornitore da chiamare quando si rompe qualcosa.

Più accademie?

Associazioni
sopra le accademie.

Se guidi un’associazione, ActiveJoin scala con te. Ogni accademia mantiene i suoi pagamenti, gli orari e gli allievi. Il livello associazione aggiunge politica cinture condivisa, classifiche inter-accademia e governance.

  • Shared belt policy across every gym
  • Cross-gym leaderboards & member directory
  • Each gym keeps its own payments, schedule, members
dreamart.activejoin.cloud
Live
DA

Livello associazione

Dream Art

4 gyms · 660 members

NYC

187

↑ 12 PoP

LA

142

→ 0

São Paulo

203

↓ 8 needs attention

London

128

↑ 4

Ogni accademia: pagamenti, allievi, orari propri. Associazione: politica cinture, classifiche.

Prezzi

Un solo prezzo.
Tutto incluso.

In base alla taglia dell’accademia, mensile. Ogni funzionalità in ogni piano. Niente upsell, niente sorprese.

Piccola

fino a 50 allievi

49 €/mese

Ogni funzionalità, ogni piano. Niente upsell.

Prova gratis
★ Most popular

Media

da 51 a 150 allievi

79 €/mese

Ogni funzionalità, ogni piano. Niente upsell.

Prova gratis

Grande

da 151 a 299 allievi

129 €/mese

Ogni funzionalità, ogni piano. Niente upsell.

Prova gratis

Extra

300+ allievi

179 €/mese

Ogni funzionalità, ogni piano. Niente upsell.

Prova gratis

All plans · 14-day free trial · No card · Cancel anytime

What's in the box

A full toolkit.
Built for BJJ from day one.

Class scheduling + recurring series
Self check-in (QR + Kiosk PIN)
Live roll-call
Belt + stripe progression
Graduation ceremonies
Configurable rank rules
Online payments + offline ledger
Plans, contracts, billing tools
Practitioner + staff management
Member directory + privacy
Community feed + moderation
Family + kids management
Leaderboards + streaks
6 languages (DE/EN/PT/FR/IT/ES)
iOS + Android + Web dashboard
Custom branding (logo + colors)
Push, in-app + email notifications

PER ASSOCIAZIONI

Gestisci un’associazione o più accademie?

Governance dell’associazione, classifiche inter-accademia, politica cinture condivisa. sopra ogni accademia. Onboarding su misura.

Vedi Associazioni
FAQ

Domande
frequenti.

Where does the money go? Do you take a cut?

Online payments go directly to your gym's payment account through your processor. Cash and bank transfers get tracked in your ledger. We never sit between you and your members. Standard processor fees apply to your account. We take zero percentage on top.

How long does setup take?

Most gyms run their first class within 48 hours. Try the demo (one click, no card needed), import your members by CSV or email invite, hook up payments, plug in the kiosk. No long onboarding calls, no setup fees.

Do my students need a separate app?

Yes. The student app is on iOS, Android and as a web app. It's free for them and available in 6 languages out of the box.

What if my gym grows?

You move to the next tier at the start of the next monthly billing cycle. No retroactive charges, no overage fees. Same product, same features. Just a slightly different invoice.

I run an association of multiple academies. Does this work?

Yes. Associations work as a layer on top of gyms. One student account works across every gym in the association, plus association governance, shared belt policy, cross-gym leaderboards and directories. Explore the association product →

What about students switching to another gym?

If both gyms run ActiveJoin, the student keeps their account, belt rank and full training history. Their data follows them. If they're moving to a non-ActiveJoin gym, they can export everything and walk away clean.

Can I cancel anytime?

Yes. Monthly billing, no long-term commitment. Cancel from the dashboard. Your data stays accessible for 30 days for export, then gets purged per GDPR rules.

Is my data secure? GDPR?

GDPR compliant by design. Data export on demand. Account deletion with cool-off and recovery windows. Audit log on every user and event. Passkeys and multi-session management on the auth layer. Each gym's data stays strictly isolated.

Something not on the list?

Email [email protected] and a human gets back to you within a business day.

Contatti

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iOS · Android · Web 6 lingue GDPR